個人情報保護方針
株式会社オプテックは、当社のビジネスに関わるすべてのお客さま、関連会社さまが安心して当社のサービスをご利用いただける環境、体制を構築するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための指導をいたします。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
個人情報の管理は、厳重に行います。お客さまにご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
2023年4月1日
株式会社オプテック
代表取締役会長 大原 茂之
《個人情報問い合わせ窓口》
株式会社オプテック 個人情報保護事務局
E-mail：privacypolicy@opt-net.jp
受付時間：9:30～17:30（土日祝日、年末年始、オプテックが別途定める休日を除く）
個人情報保護法およびJISQ15001:2017に基づく公表事項
個人情報の保護に関する法律（以下、保護法という）および、JISQ15001:2017（以下、JIS）に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を以下に掲載します。
ご本人（または代理人）様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます（保護法第18条第2項）。それ以外で個人情報を取得する場合、または間接的に取得する場合は次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。（保護法第18条第1項）
・ 見積書・納品書等の送付先、事務連絡先
・ 契約の締結
・ ライセンス供与、ユーザ登録
・ 受託システム開発、システムの運用管理業務の受託等の受託業務の実施
・ 保守契約に基づく保守サポートサービス業務の実施
・ 債権債務および契約義務の履行
・ 新製品情報、契約期限切れご案内、パッチリリース情報提供等のお取引の実施に伴うアフターサービスの実施
・ 事業活動のご案内および製品の研究・開発・改善のためのアンケート調査（連絡、実施、分析、報告）
・ 契約先、納入先、請求先、保守連絡先等の把握および連絡網の整備
・ その他、お取引に伴う業務上の諸ご連絡、資料、挨拶状の送付等のため
弊社が外部から取り扱いを委託された個人情報の利用目的は次の通りです。しかし、その個人情報については開示対象外となります。
・ ソフトウエア開発、データ入力、アンケート集計、運用業務受託、受託保守業務およびその他の委託契約に基づく弊社のサービス全般。
名称：株式会社オプテック
住所：東京都千代田区神田小川町２－１ シンコー・ミュージック・プラザ５Ｆ
代表者：大原 茂之
保有個人データの利用目的は上記Ⅰに記載した内容と同じです。
株式会社オプテック 個人情報保護事務局
E-mail：privacypolicy@opt-net.jp
受付時間：9:30～17:30（土日祝日、年末年始、オプテックが別途定める休日を除く）
「開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
「開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
「開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
個人情報に関して適用される個人情報保護法をはじめとする法令、国が定める指針その他規範及びJISQ15001を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定しています。
安全管理のために必要な組織体制やルールの整備をおこないます。
従業員に対する適切な教育や監督、機密保持の締結等をおこないます。
不正アクセスの防止、システムの脆弱性対応、データの暗号化等をおこないます。
盗難・紛失の防止、削除・廃棄のルールの整備等をおこないます。
当社における保有個人データに関する苦情の相談窓口は以下のとおりです。
担当窓口：株式会社オプテック 個人情報保護事務局
住所：東京都千代田区神田小川町２－１ シンコー・ミュージック・プラザ５Ｆ
E-mail：privacypolicy@opt-net.jp
受付時間：9:30～17:30（土日祝日、年末年始、オプテックが別途定める休日を除く）
当社では、当社にご提供いただきました個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。
当社は、ご提供いただいた個人情報について、利用目的を遂行するために外部に委託することがあります。委託先については、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する管理水準を評価し、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行ないます。
開示等の請求手続きについて
当社が、個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人またはその代理人様から、当社が保有する個人情報について、 (１)開示、(２)利用目的の通知、(３)訂正・追加・消去、(４)利用の停止または第三者への提供の停止等を求められた場合(以下これらを総称して「開示等のご請求」といいます)に対応させていただくときの手続は以下のとおりです。
開示等のご請求を行う場合には、当社に問い合せ頂いた後、所定の開示等請求書をご郵送いたしますので全てご記入の上ご返送ください。またご本人を確認するために公的機関が発行する身分証明書、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付)等の提示を求めることがあります。
ご本人からの委任状、ご本人の印鑑証明書、代理人様自身の確認ができる公的機関が発行する身分証明書、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード (写真付)等の提示を願います。代理人様が親権者などの法定代理人であるときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票または健康保険の被保険者証などを提示いただくことも可能です。
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求されるときは手数料をいただきます。ご請求1回につき1,100円(税込)(振込手数料は請求者ご負担)
請求者が発行するご本人の確認書類のご住所あてに書面にてご回答いたします。
開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に関する回答が終了した後に、適切な管理のもと破棄させていただきます。
次に定める事由に該当する場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨、理由を付記して通知いたします。その場合においても所定の手数料はいただきます。
この「開示等の請求手続き」は個人情報保護の適切な実施を行うため常に見直しを行っておりますので、内容の一部を改訂する場合がございます。開示等のご請求の際は、都度この手続をご確認願います。